Comment connecter et configurer son imprimante en Wi-Fi ?

De nos jours, la plupart des imprimantes sont équipées d’une connectivité Wi-Fi qui permet d’imprimer sans fil depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Cependant, configurer une imprimante en Wi-Fi peut parfois s’avérer complexe, notamment lors d’un changement de box internet. Cet article vous explique étape par étape comment connecter et configurer facilement votre imprimante en Wi-Fi.

Comprendre le fonctionnement d’une imprimante Wi-Fi

Contrairement à une imprimante classique qui nécessite d’être reliée à l’ordinateur via un câble USB, une imprimante Wi-Fi peut être utilisée sans fil grâce à une connexion au réseau Wi-Fi du domicile. Pour cela, l’imprimante doit tout d’abord être configurée pour se connecter au réseau Wi-Fi de la box internet. Une fois connectée, elle pourra communiquer sans fil avec tous les appareils connectés au même réseau Wi-Fi (ordinateurs, smartphones, tablettes, etc.).

Les avantages d’une imprimante Wi-Fi :

• Impression sans fil depuis n’importe quel appareil connecté au réseau Wi-Fi
• Installation facile sans câble réseau ou USB à brancher à l’ordinateur
• Flexibilité d’utilisation et impression nomade
• Partage de l’imprimante entre tous les utilisateurs du réseau

Connecter son imprimante au réseau Wi-Fi

Vérifier la compatibilité Wi-Fi de l’imprimante

Avant toute chose, assurez-vous que votre imprimante est bien équipée d’une connectivité Wi-Fi. Pour cela, vérifiez la présence du logo Wi-Fi sur l’imprimante ou consultez le manuel d’utilisation.

Positionner l’imprimante à proximité du boîtier Wi-Fi

Pour optimiser la qualité de la connexion Wi-Fi, installez votre imprimante le plus près possible de votre box internet, dans la même pièce si possible.

Connecter l’imprimante en Wi-Fi via le WPS

La méthode la plus simple pour connecter votre imprimante au Wi-Fi est d’utiliser la fonction WPS (Wi-Fi Protected Setup) si votre box et votre imprimante la propose. Il suffit alors d’appuyer sur le bouton WPS de la box internet, puis sur le bouton WPS de l’imprimante dans la minute qui suit pour établir la connexion automatique.

Connecter en Wi-Fi via l’assistant de configuration

Si votre imprimante ou votre box ne dispose pas de la fonction WPS, vous pouvez utiliser l’assistant de configuration Wi-Fi :

1. Sur l’écran tactile de l’imprimante ou à l’aide des boutons de commande, lancez l’assistant de configuration Wi-Fi
2. Sélectionnez le nom de votre réseau Wi-Fi
3. Entrez la clé de sécurité (mot de passe Wi-Fi)
4. Patientez pendant la connexion de l’imprimante au réseau

Connecter en Wi-Fi avec les paramètres réseau de l’imprimante

Enfin, si les méthodes précédentes échouent, vous pouvez connecter manuellement l’imprimante au Wi-Fi en accédant à ses paramètres réseau :

1. Accédez aux paramètres Wi-Fi avancés de l’imprimante (via l’écran tactile, le serveur web intégré ou les boutons)
2. Sélectionnez votre réseau et entrez le mot de passe Wi-Fi
3. Attendez la connexion de l’imprimante
4. Testez l’impression d’une page de test

Configurer la connexion Wi-Fi de l’imprimante

Une fois votre imprimante connectée en Wi-Fi à votre réseau, il reste à configurer les ordinateurs et appareils mobiles pour qu’ils puissent l’utiliser.

Installer les pilotes d’impression

Pour pouvoir imprimer depuis un ordinateur, vous devez commencer par installer le pilote d’imprimante correspondant à votre modèle. Ce logiciel va permettre la communication entre votre ordinateur et l’imprimante.

Ajouter l’imprimante sur l’ordinateur

Ouvrez le gestionnaire d’imprimantes de votre ordinateur, cliquez sur “Ajouter une imprimante” et suivez les instructions pour sélectionner votre imprimante connectée en Wi-Fi et l’ajouter aux imprimantes installées.

Configurer l’imprimante sur un smartphone ou une tablette

Sur votre appareil mobile iOS ou Android, téléchargez l’application Epson iPrint, Canon Print Inkjet ou une application dédiée à votre marque d’imprimante. Puis ajoutez votre imprimante Wi-Fi dans l’application en suivant les instructions.

Vérifier la connexion de l’imprimante

Testez la connexion en imprimant une page de test depuis chaque ordinateur et appareil mobile qui doit utiliser l’imprimante.

Dépanner les problèmes de connexion Wi-Fi de l’imprimante

Si vous rencontrez des difficultés pour connecter votre imprimante en Wi-Fi ou des problèmes d’impression, voici quelques conseils de dépannage :

• Vérifiez que votre imprimante est bien compatible avec le Wi-Fi
• Assurez-vous que le Wi-Fi de l’imprimante est bien activé (réglage “On”)
• Rapprochez votre imprimante de la box internet et vérifiez la puissance du signal Wi-Fi
• Reconfigurez la connexion Wi-Fi de l’imprimante en réinitialisant ses paramètres réseau
• Mettez à jour le firmware de l’imprimante
• Réinstallez les pilotes d’imprimante sur vos ordinateurs
• Désinstallez puis réinstallez l’imprimante sur vos appareils mobiles

Si le problème persiste, contactez l’assistance clientèle de votre imprimante qui pourra vous guider pour diagnostiquer et résoudre les problèmes de connexion.

Que faire en cas de changement de box internet ?

Lorsque vous changez de box internet ou de fournisseur d’accès à internet, votre réseau Wi-Fi change également. Votre imprimante risque alors de perdre sa connexion. Pour la reconnecter, deux options s’offrent à vous :

Reconfigurer manuellement la connexion Wi-Fi

Vous pouvez suivre à nouveau les étapes de configuration Wi-Fi vues précédemment pour reconnecter manuellement votre imprimante à votre nouveau réseau :

1. Réinitialisez les paramètres réseau de l’imprimante
2. Relancez l’assistant de configuration Wi-Fi
3. Saisissez les identifiants de votre nouveau réseau Wi-Fi
4. Patientez pendant la reconnexion

Utiliser la fonction WPS

Si votre nouvelle box et l’imprimante sont compatibles avec la fonction WPS, vous pouvez réaliser une reconnexion automatique en quelques secondes :

1. Appuyez sur le bouton WPS de la box
2. Appuyez sur le bouton WPS de l’imprimante dans la minute qui suit
3. Attendez que la connexion s’établisse

Optimiser et sécuriser la connexion Wi-Fi de son imprimante

Pour garantir des impressions optimales et une connexion fiable dans le temps, voici quelques conseils :

• Placez votre imprimante le plus près possible de votre box et évitez les obstacles
• Choisissez de préférence le Wi-Fi 5 GHz peu saturé pour votre connexion
• Configurez une adresse IP fixe ou une réservation DHCP pour votre imprimante dans les paramètres de votre box
• Modifiez le nom de réseau (SSID) et le mot de passe Wi-Fi par défaut de votre box
• Désactivez la fonction Wi-Fi Direct si vous ne l’utilisez pas