Installer son bureau en open space : nos conseils techniques pour travailler efficacement

L’open space est devenu la norme dans de nombreuses entreprises, mais il soulève un vrai défi : comment travailler en open space sans sacrifier son confort, sa concentration et sa productivité ? Trop souvent, les postes sont mal agencés, les équipements peu adaptés et la connectique complètement improvisée.

Voici nos conseils pratiques pour installer son bureau en open space de manière fonctionnelle, connectée et réellement efficace.

Soignez l’ergonomie dès le départ

Avant même de parler câblage ou connectique, commencez par l’essentiel : une chaise réglable, un écran bien positionné, une luminosité agréable, et un espace dégagé. L’ergonomie est la base du bien-être au travail.

En environnement partagé, il faut aussi penser collectif. Pour organiser un bureau open space, privilégiez des distances suffisantes entre les postes, des séparateurs acoustiques, et si possible des espaces isolés pour passer des appels ou se concentrer.

Choisissez un matériel adapté à chaque usage

Chaque métier a ses spécificités : un graphiste a besoin de plusieurs écrans, un commercial de mobilité, un développeur de silence. Pourtant, beaucoup d’entreprises standardisent leur matériel, au détriment de l’efficacité.

Un bon poste comprend :

• des bras articulés pour les écrans
• un dock universel USB-C
• des supports muraux pour gagner de la place
• une organisation optimisée des prises d’alimentation

Le bon matériel informatique open space dépend surtout des usages de vos équipes. Il doit être pratique, robuste et facilement accessible.

Soignez votre gestion des câbles

Un bureau propre, sans câbles qui traînent, c’est plus agréable pour tout le monde. Une bonne gestion de la connectique permet non seulement de sécuriser les installations, mais aussi de gagner du temps chaque jour.

Voici quelques réflexes :

• dissimulez les câbles grâce à des goulottes intégrées
• utilisez des supports de multiprises sous les bureaux
• installez des platines murales avec ports HDMI, USB, RJ45
• regroupez les connexions par zones

Si vous devez créer ou améliorer vos postes, le plus simple est de vous appuyer sur le site ASG, qui propose des solutions complètes de connectique, supports muraux, platines, boîtiers encastrés et autres équipements audiovisuels professionnels.

Assurez une connexion réseau stable et rapide

En open space, une mauvaise connexion ralentit tout le monde. Le Wi-Fi est souvent insuffisant pour des postes fixes. Il est donc préférable de câbler directement les bureaux avec du RJ45 de catégorie 6 ou plus.

Pensez à :

• installer suffisamment de prises Ethernet murales
• vérifier que vos switches réseau sont adaptés à la charge
• positionner des routeurs ou répéteurs si besoin dans les zones isolées

Une bonne connectivité est indispensable pour être efficace en open space, surtout quand les outils collaboratifs (visioconférences, partages de fichiers, cloud) sont omniprésents.

Adoptez une logique modulaire

L’open space doit pouvoir évoluer avec l’entreprise. Nouveaux arrivants, déménagements, réorganisations : les postes doivent être flexibles.

Voici comment anticiper :

• optez pour du mobilier modulable
• prévoyez des longueurs de câbles supplémentaires
• documentez votre réseau (ports, connexions, équipements)
• créez des postes “prêts à l’emploi” pour les nouvelles recrues

Anticiper ces besoins, c’est éviter des pertes de temps, des branchements sauvages ou des appels au service IT pour rien.

Un chiffre qui en dit long

D’après une étude Steelcase, plus de 50 % des salariés en open space estiment manquer de points de connexion accessibles pour travailler correctement au quotidien. Et 70 % d’entre eux citent le bruit et le désordre comme principaux freins à leur concentration. (Source : Steelcase Global Report)

Un aménagement mal pensé peut donc avoir un impact direct sur la productivité de vos équipes. Pour organiser un bureau open space réellement fonctionnel, il ne faut pas négliger la technique.